Das umfangreichste Modul des ELKE Systems stellt das Modul Auftrag / Faktura dar.

In diesem Modul ist die gesamte Auftragsabwicklung und Auftragsüberwachung integriert. Dazu gehört auch die Lieferscheinverwaltung mit Teillieferungsüberwachung. 

Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:

• Auftragsverwaltung - mit den Bereichen Auftragsüberwachung und Nachkalkulation
• Lieferscheinverwaltung - mit Teillieferungen und Lagerüberwachung
• Faktura mit Rechnungsverwaltung - mit Übergabe zum Modul Buchhalter

Erweiterungen des Moduls sind:

• Gutschriftenverwaltung
• Produktionsauftragsverwaltung
• Kommissionsauftragsverwaltung

Aufträge in der Auftragsverwaltung können wie folgt erzeugt:

• Manuell - einfach einen neuen Auftrag anlegen
• Durch den eShop - automatisch durch eine Kundenbestellung
• Durch die Kasse - automatisch wenn die PC-Kasse einen Kundeneinkauf in die Auftagsverwaltung übergibt.

Funktionen der Auftragsverwaltung:

• Ausgabe Auftragsbestätigung (auch per Mail mit PDF Datei)
• Lagerkontrolle
• Auto-Bestellvorschlag beim Lieferanten über fehlende Artikel
• Stücklistenkontrolle
• Darstellung aller lieferbaren Aufträge
• Retoure
• Archivieren

Sicherheit erhalten Sie durch eine permanente Statusanzeige zu jedem Auftrag:

• In Bearbeitung
• Teillieferung erfolgt
• Kurzfristige Auslieferung
• Komplett abgeschlossen
• usw.

Die Statusanzeige wird auch visualisiert durch ein Ampelsystem angezeigt. Somit erhalten Sie noch einen schnelleren Überblick über Ihre Auftragsverwaltung.