Protokolle - ein MUSS für Dienstleister
Die Protokollverwaltung wird besonders in Dienstleistungsbetrieben eingesetzt:
- Wartungs- und Servicebetrieben
- Handwerksbetrieben
- Kundenwerkstätten
- Sonstigen Dienstleistungsbetrieben
Die ELKE Protokollverwaltung gibt Ihnen die Möglichkeit Protokolle über alle anfallenden Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter aufzunehmen und bestimmten Projekten zuzuordnen.
Dieses schafft Übersicht und Kontrolle zum einen über die Arbeiten der Mitarbeiter zum Anderen aber auch für die Firmenleitung. Jederzeit ist festzustellen welche Arbeiten sind in Arbeit, oder Abgeschlossen oder noch zu Bearbeiten.
Jeder Mitarbeiter kann sein Protokoll erweitern und ergänzen. Arbeitszeiten und Materialien können zugeordnet werden. Diese Angaben können direkt in die Auftragsverwaltung übernommen werden. Manuelle Stunden- und Materialzettel können entfallen.
Die Protokollverwaltung ist auch ein optimales Instrument zur Arbeitsabwicklung.
ELKE hilft auch diesen schwierigen Sektor, Übersicht und Kontrolle zu behalten
So können z.B. alle Dienstleistungsaufträge in der Protokollverwaltung eingetragen werden, die Zeitplanung erstellt werden und Auftragskarten für die Mitarbeiter ausgedruckt werden. Anschließen wird der tatsächliche Zeitaufwand und der Materialaufwand eingetragen - so geht nichts verloren.
Alle Protokolldaten stehen der Auftragsverwaltung und dem Rechnungswesen zur Verfügung.
Durch Sortierung in der Zentralverwaltung der Protokolle haben Sie eine optimale Übersicht: Sie können sofort erkennen, welcher Kunde welche Arbeiten noch offen hat, welche Arbeiten fakturiert werden können usw.