eSP kann unbegrenzt viele Objektgruppen und Objekte verwalten. Die Objekte und Gruppen werden einem Bereich zugeordnet:

• Bereich: Gebäude
• Objektgruppen: Schulen, Kindergärten, Feuerwehren usw.
• Objekte der Objektgruppe Schule: Gymnasium, Realschule, Hauptschule, Grundschulen usw.

Die Auswahl eines Objektes erfolgt über das Menüsystem in der gleichen Reihenfolge: Bereich -> Objektgruppe -> Objekt.

Im TYPO3 eSP-Adminbereich können die Bereiche, Objektgruppen und Objekte angelegt werden. Hier wird somit auch die Menüstruktur festgelegt. Zu jedem Objekt können unbegrenzt viele Informationen abgelegt werden:

• Texte, Anfahrtsroute, Bilder, Bauzeichnungen, Infos zu Abläufen usw.
• Alle bisherigen Serviceaufträge und Serviceaufgaben sind automatisch dem Objekt über eSP zugeordnet.

Somit kann/können der/die Administrator/en jeweils wichtige Informationen an Mitarbeiter, die für das entsprechende Objekt zuständig sind, weitergeben. Der Mitarbeiter kann übers Internet diese Informationen entsprechend aufrufen.

eSP ist nicht nur ein Planungs- und Abrechnungssystem, sondern auch Informationssystem.